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約1年テレワークで働いてみた【快適に勤務するための注意ポイント】②

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約1年テレワークで働いてみた【快適に勤務するための注意ポイント】②

※2020/11/12 更新

前回在宅勤務(在宅ワーク)に関して、定義やメリット・デメリットをお伝えしました。今回は、本題でもある「家で勤務にするにあたって快適に過ごすための注意ポイント」をお伝えしていきます。


【目次】

Q.テレワークとは、リモートワークとは?何の略?(※前回)

Q.導入するにあたってのメリット・デメリイト(※前回)

Q.家でも快適に勤務するための注意ポイント
 ①体調・メンタル編
 ②環境編
 ③そのほか





Q.家でも快適に勤務するための注意ポイント

まず大前提として、家で仕事をしていると、会社の設備環境がいかに良いことか気が付いてきます。
通勤による程よい運動に、快適な空調と充実したオフィス家具。長く在宅を行うことで、日々実感しています。まずは体調・メンタル面に関して見ていきましょう。


①体調・メンタル編

■とりあえず歩かなくなる

家の中を往復するだけの日々なので、1日数百歩しか歩かないなどが日常茶飯事に。
意識しないと歩かなくなります。お昼休憩に少し散歩をしたり、ストレッチをするなど、リフレッシュを取り入れてください。

■足がむくむ、腰も痛い

打合せ時のちょっとした移動もなくなり、1日8時間ほぼ座っている状態に。

そのためか、足がいつもよりむくみます。体調次第では腰も痛くなりダブルパンチ。着圧タイツなど履いたり、クッションを敷いたりなど対策しましょう。

■服を着替えることで仕事モードのスイッチを入れる

テレビ会議などない方は、部屋着のまま仕事をする方も中にはいると思いますが、私は会議の有無関わらず着替えるようにしています。
特に在宅だとプライベートとの境目がなくなりやすいので、気持ち的にダラダラしてしまう部分もあり…。着替えることにより仕事モードヘ切り替えスイッチを押すようにしています。

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ちなみにメイクに関しては、人に会わない日が多くなったのでデイリーメイクは少し薄くなりました。(打合せ時などはちゃんとしますが)
ですが、物欲はなくなってはいないため、新作や気になるアイテムを買っては溜まる日々を過ごしています。(買ってストレス発散している…ということで良しとします)



次に環境面に関してお伝えしていきますね。



②環境編


■インターネットの速度は常に最速で!

コロナの影響でみなさんStayHome(ステイホーム)をするようになったためか、緊急事態宣言後はインターネットの速度が遅くなった時がありました。
そのためか「ダウンロードが遅い」「Excelがフリーズした」など作業効率が悪化。(特にExcelがフリーズし、データが消えた時は泣きました…)
ネット環境は安定させることに越したことはありません。
現在は比較的速度も安定していますが、ホームルーターから有線でパソコンをつなぎ安定させています。

 

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■外の音にご注意

お昼や夕方のチャイム、灯油販売車の音、工事の音…など周りの生活音には注意しています。
特にクライアントと打合せがある場合は時間設定に気を付けます。(電話中に石焼き芋さんの販売車が来たときは焦りました)
マンションやアパートの方は、隣の声や上に住んでいる人の足音なども気に掛けるようにしています。やむを得ない場合は消音で対応することも。

■逆光

これはパソコンの位置にもよりますが、逆光だとデスクが見えにくくなるので、どこで作業するかも重要です。
私はカーテンの横にデスクトップを設置しているので動かせず…。そのため画面の光で調節してます。配線による配置問題…難しいですね。

■寒さは敵

住まいが雪国なので、暖房ツールはマスト。この時期でもまだ寒い時があるので、ストーブをまだ出しているぐらい我が家は寒いのです。室内が寒いと手がかじかみ、作業効率を悪化される要因です。おまけに冷え性なので、寒さはとにかく敵なのです。

1年通し在宅ワークした中で1番辛かったのが「寒さ」だったかもしれません。電気代もかかるし、なにより指が動かなくなるのが辛い…。

その中でも「これはいいかも!」と思ったアイテムがいくつかあります。もしよければ参考にしてみてください。

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・無印良品「あたたかファイバー着る毛布フード付ガウンコート」 税込4,990円(※当時購入価格)

3色展開の商品で、こちらのカラーを購入。昨年2019年に「着る毛布」の存在を知り、今では各メーカーやブランドより発売されています。
お値段は張る方ですが、しっかりした厚さ、軽さ、何より肌触りが気に入りこちらにしました。フード付きなので、首元も暖かいですよ。

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・冷え取りソックス 税込1,320円(※当時購入価格)

重度の冷え性なので、色んな冷え取り靴下を試した結果こちらにたどり着きました。
内側表糸がシルク100%、外側をウール混の二重構造になった靴下で、冷えから足を守ってくれます。初めてシルク100%の靴下を履きましたが、ずっと履いてると「あ、冷たくない」と思った一品です。
1点残念なところをあげると、シルクの布が破れやすいところです。デザインも何種類あるので、お好みのデザインをお選びください。
(参考までにリンクを張っておきます ⇒ 店舗① 店舗②

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(毛玉で汚いのが申し訳ないです…)



この2点と温かいドリンク、石油ファンヒーターで基本冬は乗り切りました。(ファンヒーターに関しては朝1時間、夕方1~2時間付ける程度)
こたつをお持ちの方は、ぜひこちらも活用するのもオススメです。理由は電気代が安いため。

【1時間あたりの電気代】
・エアコンの暖房機能…2.8円〜53.5円/8畳
・コタツ…2~5円

と、圧倒的にコスパが良いのです。私はパソコンの配線の兼ね合いで、作業中は入りながら仕事をすることが難しかったのですが、休憩中には体を温めてました。



③そのほか



■お金が貯まりやすくなる

週末にまとめて買い物をすると、平日はめっきり家からでなくなります。(私の場合、コンビニ行くののも遠いので特に)
なので日々の無駄使いはしなくなるメリットも。最近はお取り寄せグルメにハマっているので、結果散財していますが、在宅の方が比較的貯金ができる環境かと思います。


■サボっていないように見せる工夫

前回のコラムでお話しした「コミュニケーションの取り方」にも通ずる部分がありますが、在宅をする上で相手にも快適に仕事をしてもらうため、工夫している点があります。

・なるべくチャットの返信やレスポンスは早く行うこと
・電話は早めにとること

この2点です。
「返信マチで作業が滞ってしまわないように」「サボっていない印象付け」ということから、作業的にも気持ち的にも、相手が少しでもやりやすいと思っていただけるように行っています。「返信遅いな」と不信感が積もると、お互い気持ちよく仕事も行えないですよね。ちょっとした配慮で、お互い気持ちよく作業も進めていきましょう!

 



いかがだったでしょうか。
すでに在宅勤務されている方も、これからされる方にも、少しでも参考になればと思います。

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ライター:やきちゃん

(2012年入社 人事部広報担当)

在宅ワークしながら人事部と広報業務担当中。名前は移住先名物「おやき」より命名。

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