個人情報保護方針
株式会社ドム(以下「当社」といいます。)は、人材派遣(労働者労働者派遣業)および人材紹介(有料職業紹介事業)を主業とし、社会のみなさまが働きやすく、働いてみたいと思えるような就業機会をご提供し、仕事に喜びと楽しさを感じながら豊かな生活を送ることのできる企業を目指します。
これらの事業を行う上で、利害関係者(取引先、委託先、求職者、および従業者等)からお預かりする個人情報(個人番号を含み以下「個人情報」と言います。)は大変重要なものであり、これらを厳格に保護し、提供して下さったご本人の権利利益を尊重し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
つきましては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。
1.個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。
また、「個人情報の取扱いについて」に記載がある場合、法令が認める場合、本人の同意を得ている場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、すべての役員、従業者等(派遣社員を含む)に周知させると共に、これに沿った運用を継続的に行います。
2.関係諸法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
■組織的安全管理措置
個人情報を管理するために、「個人情報保護管理責任者」「システム管理責任者」「部門別査責任者」を任命し、個人情報の安全管理に関する従業者と責任と権限を明確に規定します。従業者を監督するとともに、関係諸法令や取扱い規定に違反している事実、またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
また、「個人情報保護監査責任者」を任命し、安全管理や規定の遵守状況についての適切な監査を継続実施します。
■人的安全管理措置
役員、正社員、契約社員、嘱託社員、パート・アルバイト、派遣社員を問わず、個人情報を取扱う全ての従業者に、情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行い、その実効性を継続いたします。
■物理的安全管理措置
個人情報をを取り扱う建物や事務所内部への入退室管理、盗難等の防止、火災・地震・落雷等による対策、データや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
■技術的安全管理措置
個人情報にアクセスする場合の認証・権限・制御・記録などの管理、アクセスログ管理システムへの不正ソフトウェア対策やウイルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的管理措置を講じます。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
4.個人情報の取り扱いに関する苦情および相談
本プライバシーポリシー及び当社の個人情報の取り扱いに関しまして、苦情及びご相談がある場合は、下記窓口へご連絡をお願いいたします。
お問い合わせ
〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-14-24 西新宿KFビル4階
株式会社ドム 個人情報取扱い担当者宛
Tel:03-5338-1270
Mail:privacy@dom-net.co.jp
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。
制定日:2005年4月1日
改定日:2022年12月27日
株式会社ドム
代表取締役 菊地 永一郎