1.事業者の名称

株式会社　ドム
代表取締役　菊地　永一郎

2.管理者の職名、所属および連絡先

3.個人情報の利用目的

当社は、事業である人材派遣（労働者派遣事業）・人材紹介（有料職業紹介を行うため、法令等により認められる場合および、次の各号の利用目的の範囲内にて個人情報を取得・利用するものとします。また新たな利用目的が発生した場合は、その都度、通知又は公表をし、同意の元取得し、取り扱うものとします。
 
1.取引先の個人情報利用目的
（1）当社事業に関するサービス、キャンペーン等のご連絡（名刺交換やご挨拶をした履歴のある法人様に限ります）
（2）お取引・ご契約に関する表記やご連絡
（3）お取引法人様へのアフターフォロー（過去のお取引も含みます）
（4）各種問合せ、相談への対応
（5）業務上の連絡、災害発生時等の緊急連絡
（6）アンケートや各種統計データの算出、集計、分析
（7）その他、上記利用目的に不随する業務の遂行のため　等
　
2.求職者（未登録者）の個人情報用目的
（1）人材登録（LINE連携含む）のご案内
（2）応募されたお仕事の選考・連絡
（3）応募状況の管理および選考結果の通知
（4）分析・統計データの作成（個人を特定できない形式）
（5）不正応募やなりすまし防止のための本人確認
（6）各種お問い合わせ・相談への対応
（7）在留資格・在留期間の確認
（8）合理的配慮の確認のため（障がい者人材紹介）
（9）その他、上記利用目的に付随する業務の遂行のため　等
　
3.人材登録者の利用目的
（1）お仕事求人のメルマガ配信・LINE配信
（2）スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
（3）紹介予定派遣・人材紹介における派遣先・紹介先企業による選考
（4）ご応募されたお仕事に関する選考・連絡
（5）労働者派遣法に基づく就業先への通知
（6）職業安定法に基づく就業先への通知
（7）雇用時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
（8）教育訓練、キャリアコンサルティングの実施
（9）業務上の連絡、災害発生時等の緊急連絡
（10）アンケートや各種統計データの算出、集計、分析（個人を特定できない形）
（11）各種福利厚生等の通知・案内
（12）障がい者雇用としての職業紹介（障がい者手帳保持者）
（13）各種問い合わせ、相談への対応
（14）本人確認のため（運転免許証・障がい者手帳・マイナンバー等）
（15）入退社に係る年金事務所、健康保険協会、職業安定所等、各種法定
（16）当社が提供する各種サービス・事業（生活支援サービス事業「まごころサポート」等）に関する各種ご案内、アンケート等の送付
（17）当社と提携する事業者が提供するサービス（ポイ活アンケートモニター等）等のご案内
（18）法令等により正当な理由で開示を求められた場合
（19）ご本人様に事前に同意を頂いたもの
（20）その他、上記利用目的に付随する業務の遂行のため
 
4.自社採用求人への求職者、入社された方の利用目的
（1）ご応募されたお仕事に関する選考 ・連絡
（2）本人確認のため（運転免許証・障がい者手帳・マイナンバー等）
（3）合理的配慮の確認のため（障がい者雇用）
（4）雇用時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
（5）教育訓練、研修の実施
（6）業務上の連絡、災害発生時の緊急時連絡
（7）アンケートや各種統計データの算出、集計、分析（個人を特定できない形）
（8）各種福利厚生等
（9）各種お問い合わせ、相談への対応
（10）年金事務所、健康保険協会、職業安定所等、各種法定届出
（11）法令等により正当な理由で開示を求められた場合
（12）ご本人様に事前に同意を頂いたもの
（13）その他、上記利用目的に付随する業務の遂行のため　等
 
5.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
各種求人サイトに登録されていた求職者の個人情報を、応募時に取り扱います。
 
6.その他の利用目的
当社に寄せられたご意見、ご相談、お問い合わせ・苦情等に関するご連絡

4.個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、当社サービスのご利用等が十分に行えない場合がございます。

5.直接書面による個人情報の取得方法

当社の事業に供する個人情報の取得方法については、ご本人様の同意の元、以下の方法により取得いたします。

• 当社Webフォーム（人材登録・各種申請・各種問い合わせ等）
• 電話（お仕事紹介・、お仕事選考時の面談時等）
• 書面（契約書・誓約書・同意書・各種申請等）

6.直接書面意外による個人情報の取得及び利用目的

求人選考及び、当社人材登録のご案内のために、各社の求人媒体に登録されていた求職者の個人情報を当社求人への応募時に取得し、取り扱います。また、取引先等から紹介を受ける場合等も想定されますが、いずれの場合も、事前にご本人様の提供同意があったものを取得し、取り扱いについてます。

7.その他の利用目的

当社に寄せられたご意見、ご相談、お問い合わせ・苦情等に関するご連絡のため。

8.個人番号（マイナンバー）の利用目的

当社は、法令等により認められる以下の業務を、定められた取扱者のみで取得・利用し、それ以外の目的においての取得・利用はいたしません。
 
1.当社従業員および派遣労働者に係る個人番号業務関係（扶養家族を含む）
（1）給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
（2）雇用保険届出事務
（3）労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
（4）健康保険・厚生年金保険届出事務
（5）国民年金の第三号保険者の届出事務

2.当社従業員および派遣労働者以外の個人に係る個人番号関係業務
（1）報酬・料金等の支払調書作成事務
（2）配当、余剰金の分配および基金利息の支払調書作成事務
（3）不動産の使用料等の支払調書作成事務
（4）不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

9.個人情報の第三者提供

当社は、法令等により認められる場合、および本人の同意を得ている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
また、個人番号においては関係諸法令の義務により提供する場合を除き、本人の同意があっても第三者に提供することはありません。

10.個人情報の取り扱いの委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

11.個人情報の返却・削除について

お預かりいたしました個人情報の返却対応は原則行っておりません。
また、個人情報保護のため当社が取得した個人情報の保有期間を以下の通りとし、保有期間を過ぎたものに関しては削除させていただきます。
 
【人材登録者】
退職月または、求職活動をしなくなってから3年経過後の12月まで
 
【その他の方（未登録者・問い合わせ者等）】
必要に応じ都度廃棄させて頂きます。
 
【その他の方（企業担当者様等）】
必要に応じて都度破棄させていただきます
 
保管期間経過後は、お預かりした個人情報は責任をもって破棄させていただきます。
なお、当社にて雇用された方におきましては、別途法令等の保管義務期間に基づき、各種帳簿等に記載されております個人情報の保管をいたします。

12.個人情報の開示等について

(1)個人情報に関するお客様の権利
当社では、ご本人様より個人情報に関する利用目的の通知または開示、訂正・追加・削除、利用の停止（以下合わせて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人番号に関しては、お預かりの有無、照合のみ対応いたします。

(2)お問い合わせ窓口
開示等をご請求される場合は、以下からお願いいたします。ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
■各種申請先

• ●Web申請
• https://www.dom-net.co.jp/form/portal/form02.html
• ●電話申請
• Tel：03-5338-1270
• ●メール申請
• Mail：privacy@dom-net.co.jp
• LINE公式アカウントからの申請
• https://page.line.me/697neqrr?oat_content=url&openQrModal=true
• ●郵送申請
• （書式は自由ですが、必要であれば専用書式もご用意しております）
• 〒160-0023
  東京都新宿区西新宿8-14-24　西新宿KFビル4階株式会社ドム
• 個人情報保護推進事務局　担当者宛

■認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局　宛
Tel:03-5860-7565、0120-700-779
 
(3)手続き
個人情報の開示等の手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

13.個人情報の開示手続きについて

当社に個人情報をお預けいただいた方（以下、「ご本人」といいます。）は、ご自身の個人情報についての開示等を、以下のとおり当社所定の手続きによりお求めになることができます。
ご本人からの開示等の請求に応じることができない場合は、ご本人に対しその旨をお伝えいたします。

14.開示請求受付の内容

JIS Q 15001に基づいて、当社が保有するご本人の個人情報について、下記の開示等のご請求を受付しております。

• 個人情報の開示
• 個人情報の利用目的の通知
• 個人情報の訂正、追加または削除
• 個人情報の利用または第三者提供の拒否

15.開示請求資格のある方

個人情報保護のため、下記の方に限定させていただきます。

• ご本人
• 法定代理人
• 委任代理人（代理人を受取人とした場合、開示等の結果をご本人が受け取ることができなかったときは、事由の如何を問わず、当社は一切の責任を負いかねます。）

16.本人確認書類について

（1）新姓・現住所が印字されている場合、下記より1点お願いいたします。

• 運転免許証（運転履歴証明書）
• 障がい者手帳
• 在留カード（外国籍の方は必須）
• 特別永住者証明書
• マイナンバーカード（お仕事が決まってない場合は、マイナンバの記載された裏面の提出は不要です）
• 住民票（*発行日より3ヶ月以内のもの）

（2）上記がご用意できない場合、A群から1点＋B群から1点の計2点をご用意ください。
≪A群≫

• （1）で新姓・新住所が印字されていない書類
• パスポート
• 健康保険証（現在は新規発行されません）

≪B群≫

• 公共料金（電気・水道・固定電話）の領収書

*発行日より3ヶ月以内のもの、かつ新姓・現住所の確認できるもの
*ご本人名義もしくはご家族名義であるもの

17.Cookie（クッキー）について

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